事務機功能與多功能一詞一直代表一種可以在一個地方執行各種信息和文檔相關任務的設備。 隨著不斷發展的技術的出現，這些設備可以做的比以往任何時候都多。彩色多功能打印機以最佳速度打印現代文件格式，甚至通過 Wi-Fi，使用最新的掃描軟件掃描圖像，並在墨水用完之前監控使用情況。 這些設備還可以復印、傳真和發送電子郵件。 此外，多功能打印機可節省空間並將任務整合到一個易於使用的平台上，從而節省任務並保持效率和生產力。

多功能事務機，節省你辦公室空間

隨著組織的發展和增加更多的服務和員工，他們傾向於整合一組專用設備，例如獨立的掃描儀或彩色激光打印機，導致分散的設備陣列連接到不同的工作站和分佈式功能，以及復雜的網絡管理 .通過購買多功能設備，辦公室可以將這些功能組合到一台可以同時處理多項任務的經濟高效的設備中，從而節省時間和金錢。

辦公室的便利性大幅增加

一個地方有多個功能，員工不再需要從一個地方到另一個地方，而是可以通過在一個協調系統中並排掃描或打印文檔來簡化他們的工作流程。 管理層和IT也只需要管理和維護單個設備，而不是分佈式網絡。 您可以將多功能打印機放置在任何地方，而不僅僅是靠近工作站。內置軟件和路由器允許您從無線設備打印和操作打印機。 辦公室工作人員可以在他們的移動設備上組織文檔，並直接在辦公桌上或在旅途中打印，無需將文件傳輸到本地工作站。 隨著移動設備在工作管理中發揮越來越重要的作用，此功能尤其有用。